Category : ความรู้ทั่วไป

กรอกใบสมัครผ่านเว็บสมัครงานแบบไหนให้น่าสนใจ

เราเคยแนะนำกันไปแล้วไม่ว่าการใช้บริการเว็บสมัครงานนั้นเราควรจะต้องเลือกสักนิดหากเราจะสมัครสมาชิกเพื่อที่จะดูตำแหน่งงานต่างๆได้ละเอียดมากกว่าการใช้บริการฟรีหรือแค่การค้นหาประกาศรับสมัครงานผ่านระบบออนไลน์การเลือกสมัครเว็บไซด์เหล่านี้จะทำให้เราสะดวกในการกรอกใบสมัครเพื่อที่จะสมัครงานในบริษัทที่เราสนใจ

เพราะในยุค 4.0 นั้นไม่ว่าจะเป็นบริษัทเล็กหรือบริษัทใหญ่ก็จะใช้การคัดเลือกคนในขั้นแรกผ่านระบบออนไลน์ไม่ว่าจะเป็นการยื่นใบสมัครผ่านทางเว็บไซต์ที่ให้บริการเกี่ยวกับด้านการรับสมัครงานการหางานหรือการส่งอีเมลประวัติและเรซูเม่ของเราเข้าสู่บริษัทโดยตรงเพื่อที่จะเป็นการประหยัดระยะเวลาในการทำงานและการเดินทางของผู้สมัครถ้าหากใบสมัครของเรามีความน่าสนใจมีรายละเอียดที่ชัดเจนและครบถ้วน

อีกทั้งเรามีความสามารถหรือประสบการณ์ตรงตามตำแหน่งเราก็จะถูกเชิญเข้าไปสัมภาษณ์ที่สำคัญที่สุดคือการกรอกใบสมัครผ่านเว็บสมัครงานนั้นจะมีรายละเอียดที่ค่อนข้างดูเป็นทางการและเราจะต้องกรอกข้อมูลอย่างไรเพื่อที่จะให้ได้งานและมีความน่าสนใจ

เว็บสมัครงาน

อย่างแรกเลยคือจะต้องกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องไม่ควรเว้นว่างโดยเด็ดขาดเพราะในการประมวลผลของคอมพิวเตอร์จะมีผลหากมีช่องไหนไม่ได้กรอกข้อมูลใบสมัครของเราก็จะไม่สมบูรณ์และระบบของเว็บไซต์หรือเว็บสมัครงานนั้นก็อาจจะไม่ประมวลผลใบสมัครของเราเพื่อจับคู่กับความต้องการของผู้ประกาศหางานและแน่นอนว่าเราจะพลาดโอกาสไป

ซึ่งข้อต่อมาที่ต้องจำไว้ให้ดีคือการใช้ภาษาแนะนำเลยว่าควรใช้ภาษาราชการหรือภาษาที่ดูเป็นทางการไม่ควรใช้ภาษาพูดในการกรอกใบสมัครและจะต้องใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนไม่ว่าจะเป็นความสามารถพิเศษประสบการณ์ในการทำงานที่ผ่านมาวุฒิการศึกษาระดับการศึกษาเราควรจะกรอกให้ครบถ้วนแต่เน้นย้ำว่าหากเว็บสมัครงาน JOBTOPGUN ใดก็ตามที่ให้เราแนบเอกสารผ่านระบบออนไลน์เราจะต้องดูก่อนว่ามีความน่าเชื่อถือจริง

เพราะข้อมูลต่างๆของเรานั้นถือเป็นข้อมูลสำคัญไม่ว่าจะเป็นสำเนาบัตรประชาชนหรือแม้แต่สำเนาวุฒิการศึกษาเราไม่ควรแนบเอกสารเหล่านี้ให้กับทางเว็บสมัครงาน ไม่ว่าเราอยากจะได้งานมากแค่ไหนก็ตามหากไม่มีการร้องขอหรือการให้เราส่งเอกสารเพิ่มเติมจากบริษัทที่เรารับสมัครงานเพื่อป้องกันการนำเอกสารของเราไปใช้ในทางมิชอบ แต่ถ้าหากจะต้องยื่นหรือแนบเอกสารผ่านทางหน้าเว็บไซต์ก็ควรจะมีการป้องกันโดยการจัดทำลายน้ำใส่เอกสารนั้นๆ หรือระบุให้ชัดเจนว่าเป็นการยื่นสมัครผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

 

Please follow and like us:

งาน Part-time จะเลือกยังไง

ในปัจจุบันถ้าจะให้พูดถึงในเรื่องของงาน Part-time แน่นอนว่าคงไม่มีใครไม่รู้จักแต่ทั้งนี้บางคนอาจจะยังตัดสินใจไม่ได้ว่าจะเลือกงานได้อย่างไรเพราะแน่นอนว่างานที่ว่านั้นเป็นงานเสริมไม่ได้มีความมั่นคงเท่ากับงานประจำเพราะฉะนั้นแล้วในส่วนนี้เรามาดูกันดีกว่าว่าเราสามารถที่จะใช้อะไรเป็นตัวตัดสินได้ว่างานเสริมที่เลือกจากองค์กรหรือบริษัทที่ว่านั้นจะสามารถตอบโจทย์ความต้องการในหลายๆด้านของตัวเองได้เป็นอย่างดีรวมถึงยังปลอดภัยต่อการทำงาน

1.สถานที่

สิ่งที่สำคัญมากที่สุดนั่นก็คือในเรื่องของสถานที่บางคนอาจจะต้องการทำ งาน Part-time  เพื่อเป็นการสร้างรายได้เสริมแต่ทั้งนี้ถ้าหากว่ามีการคำนวณแล้วว่าพื้นที่ที่เหลือจะไปทำงานนั้นเป็นสถานที่ที่ใกล้กับที่อยู่อาศัยก็อาจจะต้องใช้การเดินทางหลายต่อซึ่งอาจจะทำให้เปลืองค่าใช้จ่ายในเรื่องของการเดินทางและไม่คุ้มค่าในส่วนนี้เพราะฉะนั้นจะต้องมีการเปรียบเทียบในส่วนของสถานที่และความคุ้มค่าในการเดินทางให้ดีก่อนที่จะเลือกรับข้อเสนอ

2.ความน่าเชื่อถือ

ในปัจจุบันเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่มีกันอยู่มากมายก็คืองาน Part-timeซี่เราสามารถค้นเจอได้ตามอินเตอร์เน็ตหรือมากับคำโฆษณาต่างๆเวลาเราเข้าสู่เว็บไซต์หลายหลายเว็บไซต์เพราะฉะนั้นแล้วในส่วนนี้สิ่งสำคัญเลยก็คือจะต้องดูด้วยว่างานที่ว่าหรือบริษัทและองค์กรที่จะไปทำงานร่วมด้วยนั้นมีความน่าเชื่อถือมากน้อยแค่ไหนเพราะบางทีอาจจะตั้งขึ้นมาเพื่อเป็นวิชาชีพในการหลอกลวงเงินดังนั้นก็อาจจะทำให้เกิดปัญหาตามมาได้อีกในภายหลัง

3.ตารางเวลา

มีหลายคนที่คิดว่าสำหรับงานเสริมนั้นอาจจะสร้างรายได้พิเศษได้ดีและสามารถที่จะดูแลครอบครัวได้ดีแต่ทั้งนี้ก็มาจะให้ความสำคัญในเรื่องของการเงินเป็นหลักแต่อีกหนึ่งส่วนที่มีความสำคัญไม่แพ้การสำหรับการตัดสินใจในการเลือกงานเสริมนั่นก็คือตารางเวลาเพราะบริษัทหรือองค์กรบางแห่งอาจจะมีการกำหนดระยะเวลาในการทำงานที่ตรงกับงานประจำซึ่งอาจจะเป็นปัญหาได้เพราะฉะนั้นแล้วควรที่จะต้องเทียบตารางเวลาให้ดีก่อนที่จะเลือกทำงานกับบริษัทหรือองค์กรเหล่านั้น

เพราะฉะนั้นแล้วจากทั้งสามข้อที่กล่าวมาล้วนแล้วแต่เป็นสิ่งที่จะต้องใช้เพื่อการวิเคราะห์ว่าการเลือกทำงาน Part-timeที่ว่านั้นจะเหมาะสมหรือตอบโจทย์ตามความต้องการได้มากน้อยแค่ไหนเพราะในความเป็นจริงแล้วนี่เป็นเพียงแค่งานเสริมไม่ควรที่จะทำให้เกิดผลกระทบต่องานประจำซึ่งถ้าหากเกิดผลกระทบต่องานประจำอาจจะมีผลต่อการมันคงในการใช้ชีวิตเพราะฉะนั้นแล้วควรที่จะต้องมีการวิเคราะห์อย่างละเอียดโดยเฉพาะงานประจำบางรูปแบบที่อาจจะมีเงื่อนไขที่เข้มงวด

Please follow and like us:

งานบัญชีมีหน้าที่ทำอะไร


              งานบัญชีนั้นเป็นงานที่ต้องอาศัยสมองเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากเลยในการทำงานบัญชีเพราะว่าทุกๆวันเราต้องเจอกับตัวเลขที่มากมายก่ายกองทั้งนั้นเลย การที่เราจะทำงานบัญชีนั้นต้องเรียนจบทางด้านบัญชีมาโดยตรงจะเป็นเรื่องที่ดีกว่าเพราะการทำบัญชีนั้นต้องมีความรับผิดชอบสูง อาศัยความแม่นยำในการคิดเลขและต้องตั้งใจในการทำงานบัญชีอย่างมากเพราะการทำงานบัญชีนั้นอย่าทำผิดเลย ถ้าทำผิดพลาดมาบางทีไม่ได้แก้แค่นิดเดียวต้องแก้เยอะเลยก็เป็นได้หากคนที่ไม่ชำนาญในเรื่องของบัญชีควรทำงานในองค์กรเล็กๆหรือหาฝึกงานเกี่ยวกับด้านงานบัญชีดูก่อนเพื่อที่จะให้เกิดความคุ้นเคยหากเราเกิดความคุ้นเคยแล้วนั้นก็จะทำงานได้อย่างสบายไม่ผิดพลาดและโดนตำหนิด้วย การคำนวณเลขก็ถือเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากเลยเพราะเราจะต้องคำนวณเลขให้ถูกต้องและต้องไม่ให้เกิดความผิดพลาดอันนี้เป็นเรื่องที่สำคัญและไม่ควรมองข้ามอย่างยิ่ง

 

งานบัญชีใครที่ไม่เคยมีความรู้มาก่อนเกี่ยวกับเรื่องของบัญชีหรือไม่เคยรู้มาเลยว่างานบัญชีลึกๆแล้วทำอะไรบ้างแบบนี้เป็นเรื่องที่เราไม่ควรที่จะเข้าไปทำงานบัญชีอย่างมาก หากเราไม่เคยมีความรู้ในเรื่องของบัญชีเลย งานบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากที่สุดเพราะคนในปัจจุบันนี้เรียนบัญชีกันน้อยมากขึ้นและบริษัทหรือองค์กรใหญ่ๆก็ชอบที่จะให้บริษัทของตัวเองนั้นมีพนักงานบัญชีเพื่อคอยดูแลควบคุมให้บริษัทนั้นอยู่รอดต่อไป

งานบัญชีใครก็ทำได้จริงหรือเปล่า

งานบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ไม่ง่ายและไม่ยากงานบัญชีจะยากสำหรับคนที่ไม่เคยเรียนทางด้านบัญชีมาก่อนเพราะงานบัญชีจะต้องอาศัยความรู้ความสามารถอย่างมากมายเลยเพราะเราต้องทำการคิดเลขนั่นเอง เรื่องคิดเลขในงานบัญชีนั้นต้องเป็นเรื่องที่เป๊ะมากเพราะงานบัญชีไม่ควรที่จะทำงานใดๆให้ผิดพลาด ยอดตัวเลขในทุกๆอย่างที่เราทำเกี่ยวกับของบริษัทไม่ว่าจะเป็นทางด้านรายรับรายจ่าย เงินรวมหรือการรายงานยอดกับทางสรรพากรทุกๆอย่างล้วนแต่เป็นเรื่องที่เราต้องให้ความใส่ใจและไม่ควรที่จะมองข้ามเป็นอย่างมากเพราะงานบัญชีเป็นงานที่ต้องละเอียดมากถึงมากที่สุดเลยจึงเห็นได้ว่าการทำงานบัญชีนั้นใครๆก็สามารถที่จะทำได้เป็นเรื่องที่ไม่จริงอย่างมากหากเราไม่มีความรู้แต่ไปทำงานด้านนี้ทุกอย่างคือพังแน่นอน การทำงานบัญชีนั้นหากใครที่เรียนมาจะรู้ว่ามีสูตรหรือหลักการในการจัดการอย่างไรทุกๆอย่างล้วนแต่เป็นเรื่องที่สำคัญที่เราไม่ควรมองข้าม

หากใครที่อยากทำงานบัญชีนั้นก็ต้องมีความรู้ที่มั่นใจว่าเราเก่งและเชี่ยวชาญมากพอเพื่อเป็นหน้าเป็นตาให้กับตนเองและสามารถนำความรู้ที่เรามีในงานบัญชีนี้ไปต่อยอดทำให้เรามีรายได้ที่เพิ่มมากขึ้นอีกก็เป็นได้

 

Please follow and like us:

งานบริการลูกค้าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างที่สุด


งานบริการลูกค้านั้นเป็นงานที่เกี่ยวกับงานที่สร้างความประทับใจให้กับลูกค้ามากมายเพราะการบริการที่ดีนั้นจะยิ่งทำให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการต่อไปอีกด้วย งานบริการลูกค้าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากที่สุดเลยที่เราไม่ควรที่จะมองข้ามเพราะการบริการลูกค้าใครๆก็อยากจะให้บริการดีๆกันทั้งนั้น การบริการลูกค้าเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากที่สุดเลยในการทำธุรกิจต่างๆ การบริการที่ดีก็จะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและเป็นการสร้างความสัมพันธ์ในระยะยาวด้อีกด้วย

อยากทำงานบริการลูกค้าต้องมีคุณสมบัติอย่างไร

              ใครที่อยากจะทำงานด้านการบริการลูกค้านั้นก็ควรที่จะมีคุณสมบัติที่ดีหลายๆอย่างอย่างเช่นในเรื่องของการยิ้มแย้มในการบริการ การที่มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีก็เป็นเรื่องที่ดีอย่างมากในการบริการลูกค้า การทำงานบริการลูกค้าจะต้องเข้าใจหลักของงานบริการก่อน สามารถควบคุมอารมณ์ได้ดีการบริการนั้นต้องควบคุมอารมณ์อย่างยิ่งเพราะลูกค้านั้นหากจะซื้อสินค้าแต่ละชิ้นนั้นก็ต้องใช้เวลาอย่างมากเลยทีเดียว การที่เราอยากจะทำงานด้านการบริการลูกค้านั้นก็จะต้องรักในงานบริการรู้จักกาละเทศะและมีจิตใจที่โอบเอื้ออารีย์ต่อบุคคลอื่นในการบริการ

การทำงานบริการลูกค้านั้นในตอนนี้เป็นเรื่องที่ใครหลายๆคนหันกลับมาสนใจในงานบริการอย่างมากเพราะนอกจากจะทำให้งานของเราออกมาดีแล้วนั้นเราก็ยังมีความอดทนที่เก่งกว่าในเรื่องอื่นๆอีกด้วย งานบริการลูกค้าเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามอย่างมาก หากเราอยากจะทำงานด้านบริการนี้ต้องถามตัวเองให้แน่ใจก่อนว่าเราอยากที่จะทำงานด้านการบริการจริงๆเพราะว่างานบริการนั้นเป็นเรื่องที่ต้องใช้ความละเอียดอ่อนอย่างมากเลย สิ่งที่สำคัญที่สุดในตอนนี้คือเราต้องรู้จักบริการลูกค้าด้วยบุคลิกภาพที่ดี และตรงไปตรงมามากที่สุด ไม่ควรแสดงกริยาท่าทางที่ไม่ดีออกมา อย่างเช่นเมื่อลูกค้าสั่งของแล้วต้องการเปลี่ยนก็ทำหน้าทำตาที่ไม่ดีใส่เค้าแบบนี้ถือว่าเป็นเรื่องที่ไม่ดีอย่างมากเลยที่เราไม่ควรมองข้ามควรที่จะใส่ใจลูกค้าอย่างมาก ขึ้นชื่อว่างานบริการลูกค้าเราต้องทำให้ดีแล้วก็ทำให้เต็มที่มากที่สุด หากเราบริการดีแน่นอนว่าทางลูกค้าอาจจะให้สินน้ำใจเล็กๆน้อยๆเพื่อเป็นกำลังใจในการทำงานให้ดีแบบนี้ต่อไป

งานบริการลูกค้านั้นเป็นเรื่องที่สำคัญในชีวิตประจำวันของเราอย่างมากหากเราบริการที่แย่ ลูกค้าก็จะจำภาพที่แย่นั้นๆอยู่แล้วแน่นอนว่าเราอาจจะต้องเสียลูกค้าไปหรือถ้าหากเป็นลูกค้ารายใหญ่แล้วหล่ะก็เป็นเรื่องที่ต้องระวังอย่างมากเลยทีเดียว

Please follow and like us:

งานธุรการที่ใครหลายๆคนอยากทำ

 

งานธุรการนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากสำหรับทุกๆบริษัท บริษัทแต่ละบริษัทนั้นก็ต้องการอยากที่จะให้บริษัทของเรามีความเป็นระเบียบมากขึ้นในเรื่องของข้อมูล งานธุรการเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากเพราะงานธุรการนั้นถือว่าเป็นหัวใจหลักของบริษัทเลยการทำงานธุรการนั้นหน้าที่หลักๆจะคอยเป็นตัวกลางในการติดต่องานของลูกค้าและบริษัทประสานงานไปยังฝ่ายต่างๆ งานธุรการนั้นจะทำในด้านของเอกสารมากซะส่วนใหญ่หลายๆคนก็อยากที่จะทำงานธุรการกันทั้งนั้นเพราะคิดว่างานธุรการทำแค่ที่ออฟฟิศสบายๆในห้องแอร์โดยที่ไม่ได้คำนึงถึงว่าการทำงานในออฟฟิศนั้นก็ไม่ใช่ว่าจะดีเสมอไป สิ่งที่สำคัญอย่างมากเลยคือการทำงานธุรการนั้นจะต้องรู้จักแก้ปัญหา มีความคิดรอบคอบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีอย่างมากที่สุด งานธุรการเป็นงานที่หลายๆคนยังคงสงสัยว่าสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งเลยคือต้องมีหน้าที่ในการช่วยจดบันทึกการประชุม หรือก่อนที่จะทำการประชุมนั้นทางฝ่ายงานธุรการจะต้องรู้จำนวนคนที่เข้าประชุมและจัดทำแผ่นรายชื่อบุคคลที่จะเข้าประชุมทั้งหมดเลยว่าการประชุมนั้นเป็นไปอย่างราบรื่นดีหรือไม่อย่างไร

งานธุรการนั้นเป็นเรื่องที่หลายๆคนไม่ควรมองข้ามเลย เรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งการจดบันทึกการประชุมนั้นต้องรอบคอบจดได้ไม่ขาดตกบกพร่องเพราะสิ่งที่สำคัญอย่างมากเลยเราจะต้องเป็นคนที่รอบคอบการที่เรารอบคอบนั้นจะทำให้งานธุรการของเราประสบความสำเร็จขั้นหนึ่งแล้วด้วย การทำงานนั้นไม่มีที่ไหนหรอกที่จะได้งานมาทำง่ายๆแล้วเสร็จง่ายๆทุกๆอย่างไม่ง่ายเสมอไป งานเอกสารถือเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนมากสำหรับในทุกๆบริษัท อย่างเช่นโรงเรียนก็มักจะมีฝ่ายธุรการเงินเพื่อที่จะทำเกี่ยวกับด้านการใช้จ่ายเรื่องค่าเรียนเป็นต้น ธุรการทะเบียนก็จะทำเอกสารเกี่ยวกับทะเบียนจะเห็นได้ว่างานธุรการมีความหลากหลายมากมายเช่นกัน ไม่ได้มีเพียงแค่นี้เราถนัดด้านไหนเราก็สามารถไปทำงานธุรการด้านที่เราถนัดได้ตามใจชอบเลย หากเรามีความชอบที่จะทำงานด้านไหนนั้นด้านที่เราถนัดก็จะทำให้งานของเราออกมาเป็นเรื่องที่ดีอย่างมากที่สุดเลย

การทำงานธุรการนั้นไม่ยากและก็ไม่ง่ายสิ่งที่สำคัญในการทำงานด้านนี้ต้องเป็นคนอดทน ใจเย็น มีความซื่อสัตย์เพราะหากเราซื่อสัตย์และรักในหน้าที่การงานที่เราทำอยู่นั้นก็จะทำให้งานของเราราบรื่นและดียิ่งขึ้นไปอีก งานธุรการในตอนนี้จึงเป็นที่สำคัญและมีคนส่วนมากมาสมัครงานตำแหน่งนี้กันมากมายอีกด้วยโดยที่ไม่ต้องหาคนเองให้วุ่นวายแบบเมื่อก่อน

Please follow and like us:

งานธุรการ อีกหนึ่งสายงานสนับสนุนที่มีคุณค่ากับองค์การ

 

เมื่อเอ่ยถึง งานธุรการ หลายคนย่อมรู้ว่านี่ไม่ใช่งานหลักขององค์การ และถูกจัดหมวดเป็นงานสายสนับสนุนทันที พูดแบบนี้แล้วก็ทำให้เกิดความคิดว่างานในลักษณะนี้ถูกลดคุณค่าลงไป แต่เราอยากบอกว่าการมีทัศนคติต่องานธุรการเช่นนี้เป็นเรื่องที่ผิดถนัดเพราะหากเรามองให้ดี ทุกหน่วยงานจะทำงานให้ดี ต้องมีฝ่ายประสานงาน และ ฝ่ายสนับสนุน การที่องค์การจะพัฒนาสินค้าหรือบริการได้ดีนั้นงานธุรการมีส่วนมาก เราอาจเรียกงานเช่นนี้ว่า “งานหลังบ้าน”  หากขาดไปหน้าบ้านก็น่าจะวุ่นวายไม่น้อย ยิ่งในองค์การใหญ่ๆด้วยแล้วการที่มีหน่วยงานธุรการที่มีประสิทธิภาพมีผลต่อการพัฒนาองค์การเป็นอย่างมาก

เราควรมารู้จักงานธุรการ   (General affairs)  ให้มากขึ้น คิดว่าจะเป็นประโยชน์ต่อคนที่กำลังตัดสินใจที่จะสมัครงานในสายงานนี้ หากได้รู้ถึงความสำคัญแล้ว คิดว่าคุณจะรู้สึกภูมิใจที่ได้มีส่วนในการทำงานอย่างแน่นอน

งานธุรการหลักใหญ่จะเป็นงานทางด้านเอกสาร เช่น การรับ – ส่งเอกสาร การจัดระบบงาน เอกสาร การเก็บข้อมูลที่สำคัญขององค์การ งานพิมพ์ต่างๆ และหนังสือโต้ตอบทางราชการ เป็นต้น รวมถึงประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์การ ทุกหน่วยงานจะมีงานธุรการเพื่อทำหน้าที่ดำเนินงานด้านเอกสารภายในหน่วยงานนั้นๆ รวมไปถึงการประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในองค์การและภายนอกองค์การก็ได้ จะเห็นได้ว่าองค์การส่วนใหญ่ ให้ความสำคัญกับงานธุรการเพราะงานธุรการเป็นหัวใจหลักของการประสานงานต่างๆ การเก็บข้อมูลเอกสารที่สำคัญๆ ของส่วนงานภายในองค์การนั่นเอง     การทำหน้าที่อำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงาน โดยผ่านงานธุรการ ก็เพื่อให้การปฏิบัติงานของทุกฝ่ายดำเนินไปสู่

คุณสมบัติของคนที่จะสมัครงาน ในสายงานธุรการ  ต้องเป็นคนที่มีความรอบคอบ มีมนุษยสัมพันธ์ต้องรู้ระเบียบที่เกี่ยวข้องได้อย่างเข้าใน สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ ที่สำคัญเนื่องจากเป็นฝ่ายงานสนับสนุน จึงควรเป็นคนที่มีพื้นฐานนิสัยที่  มีน้ำใจ เกื้อกูลผู้อื่น

เนื่องจากการทำงานในยุคนี้มีการเปลี่ยนแปลงไปมาก คนทำงานธุรการก็ต้องรักการเรียนรู้และพร้อมที่จะพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง     อย่างเช่น  แนวคิดสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (E-Office) ที่นำใช้เทคโนโลยีระบบคอมพิวเตอร์ และ เทคโนโลยีการสื่อสาร มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน เช่น การจัดการเอกสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บรักษาและแก้ไขกลุ่มข้อความ กลุ่มรูปภาพ งานทางบัญชี และ อื่น ๆ สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ยังรวมถึงระบบ เครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรมที่สามารถใช้ประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย เป็นสิ่งสำคัญที่ฝ่ายงานธุรการต้องเรียนรู้ เพื่อเพิ่มการอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการติดต่อสื่อสาร ทั้งภายใน และภายนอกองค์การ  ลดปัญหาเรื่องระยะทาง ถึงแม้ว่าจะอยู่นอกออฟฟิศ เพียงมีอินเทอร์เน็ตก็สามารถเชื่อมโยงให้คุณสามารถทำงานเร่งด่วนนอกออฟฟิศได้ไม่จำกัดเวลาและสถานที่  และใช้ช่วยอำนวยความสะดวกด้วยระบบการจัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่

สำหรับค่าตอบแทนสำหรับการทำงานธุรการในระดับเริ่มต้น หากใช้วุฒิ ปวส. อัตราเงินเดือนเริ่มต้นราว 12,000 บาท ปริญญาตรี ราว 15,000 บาท และสามารถก้าวหน้าไปถึงการเป็นหัวหน้าสำนักงานฝ่ายอำนวยการ หรือ เลขานุการสำนักงานได้ ซึ่งอาจได้รับเงินเดือนราว 60,000-80,000 บาทแล้วแต่ลักษณะองค์การ

Please follow and like us:

FA (Financial advisor) อีกหนึ่งสายงานด้านการเงินที่น่าสนใจ

หากคุณคิดถึงงานด้านการเงิน แน่นอนว่างานธนาคาร คือ สิ่งแรกที่หลายคนคิดถึง  แต่ในปัจจุบันบริการด้านการเงินมีมากมากหลากหลายรูปแบบ และมีมากกว่าการทำธุรกรรมทางการเงินทั่วๆไป เพราะเรื่องของเงินทองนั้น เมื่อได้มาก็ต้องทำให้เกิดการจัดการที่ดี เพื่อให้ได้ดอกผล ก็คือ การเอาเงินไปลงทุน  หรือ อย่างน้อยที่สุดเพื่อให้มีต้นทุนที่เกิดขึ้นจากรายได้ให้ได้ต่ำที่สุด เช่น การจัดการภาษีเพื่อให้ได้รับการลดหย่อนอย่างถูกกฏหมาย

จากจุดนี้เองจึงนำไปสู่การเกิดขึ้นของอาชีพที่ปรึกษาทางการเงิน หรือที่เราเรียกว่า  FA (Financial advisor)  อีกหนึ่งอาชีพที่เป็นทางเลือกให้คนที่ต้องการหางานที่เกี่ยวกับสายงานการเงิน เป็นทางเลือกที่ดีไม่แพ้การทำงานในสายงานธนาคารเลย เรามารู้จักอาชีพนี้ผ่านบทบาทความรับผิดชอบกันเถอะ เมื่อคุณรู้จักมากขึ้นแล้วอาจอยากทำงานในสายงานนี้ก็ได้นะ  บทบาทหน้าที่ของ FA มีดังนี้

  1. ทำความรู้จัก ศึกษารายละเอียดของผู้วางแผน เก็บข้อมูลทางการเงิน นิสัยทางการเงิน และทรัพยากรด้านการเงินที่มีอยู่ทั้งหมด
  2. มีหน้าที่ช่วยผู้วางแผนในการ อาทิ กำหนดแผนชีวิต กำหนดเป้าหมายทางการเงิน เพื่อจัดสรรเงินให้ตรงตามเป้าหมายนั้นๆ
  3. จัดทำงบการเงิน และวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน (Financial Ratio) เพื่อสะท้อนสถานะการเงินในปัจจุบัน และในอนาคตของผู้วางแผนออกมา
  4. ให้คำแนะนำในการปรับหรือแก้ไขการวางแผนสินทรัพย์ทางการเงินที่ผู้วางแผนมีอยู่ในปัจจุบัน เช่น การโยกย้ายสินทรัพย์ทางการเงินที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ ย้ายไปเป็นสินทรัพย์ที่ก่อให้เกิดรายได้
  5. เสนอแผนการเงินต่างๆ เช่น แผนเกษียณ แผนทุนการศึกษา แผนปลดหนี้สิน ต้องคำนวณ วิเคราะห์ กระทบรายได้ กระทบสินทรัพย์ กระทบหนี้สิน ความเสี่ยง เพื่อจัด Portfolio หรือการจัดสัดส่วนการลงทุนให้กับผู้ใช้บริการ
  6. การให้คำแนะนำอย่างต่อเนื่อง รวมถึงติดตามผลการลงทุน และแผนการเงิน ทั้งนี้อาจแนะนำผู้ชำนาญการด้านปฏิบัติให้ได้รู้จักกับผู้วางแผนเพื่อให้คำแนะนำเชิงลึกต่อไป
  7. ทบทวนการแผนเงินเป็นระยะๆ เพื่อเสนอแผนทางการเงินที่ได้ผลตอบแทนสูงขึ้น และลดความเสี่ยงให้ผู้ใช้บริการ

การที่จะอยู่ในสายงานนี้ได้ต้อง มาจากการพัฒนาองค์ความรู้พื้นฐาน ทักษะ และความสามารถให้กับตัวแทน FA ผ่านโปรแกรมการฝึกอบรมเข้มข้น (FA Intensive Training) และกิจกรรมส่งเสริมการทำงานอย่างต่อเนื่อง (Activities Management) เพื่อเตรียมความพร้อมในการพัฒนาความรู้ทางการเงินเพิ่มเติมและนำไปสู่การมีใบอนุญาตผู้แนะนำการลงทุน (Investment Consultant License) ซึ่งเป็นใบอนุญาตที่ที่ปรึกษาการเงินจำเป็นต้องมี เพื่อที่จะได้มีคุณสมบัติในการนำเสนอและให้คำแนะนำกับลูกค้าในการวางแผนการเงิน (Financial Planning) คลอบคลุมทุกด้าน

สายอาชีพตัวแทนที่ปรึกษาการเงิน (FA) มีความท้าทายอยู่มาก เป็นอาชีพอิสระที่สามารถสร้างรายได้อย่างไม่จำกัด เหมาะกับคนรุ่นใหม่ที่มีแนวความคิดที่ชัดเจน ที่ชอบงานด้านการเงินแต่อาจไม่ชอบระบบงานธนาคาร อยากมีอิสระและเป็นเจ้าของกิจการ อย่างไรก็ตามต้องระลึกเสมอว่า การที่จะก้าวไปสู่ความสำเร็จ ตัวแทน FA จะต้องมีความมุ่งมั่นและมีวินัยในการทำงานอย่างสม่ำเสมอ และคุณต้องมีความรับผิดชอบต่อตัวเองผู้รับบริการเป็นอย่างมาก

Please follow and like us:

อยากได้งาน อย่านิ่งดูดาย เร่งพัฒนาตัวเองเข้าไว้

 หากคุณอยู่ในฐานะของนายจ้าง ที่ต้องจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน คุณต้องการพนักงานแบบไหน แน่นอนว่าต้องการพนักงานที่  สามารถทำกำไรให้องค์กร ต้องการคนเก่ง คนดี คนสู้งาน คนมีความสามารถ  คนที่สามารถเพิ่มศักยภาพการแข่งขันให้กับองค์การ จริงไหม?  ความจริงในเรื่องนี้ ทำให้องค์กรให้ความสำคัญกับการคัดเลือกคน  มีการใช้เครื่องมือต่างๆเข้ามาช่วยในการทดสอบและคัดเลือกเพื่อให้ได้คนที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ต้องการให้มากที่สุด

 

กลับมาที่สถานะปัจจุบันของคุณ หากคุณคือ คนที่กำลังหางานทำ ก็คงพอจะบอกได้แล้วว่าคุณต้องพัฒนาตัวเองให้เป็นที่ต้องการขององค์การ  การพัฒนาตัวเองเพื่อให้พร้อมต่อการหางาน และ เป็นตัวเลือกที่ดีที่นายจ้างจะพิจารณาเลือกให้เข้าทำงานนั้น สามารถพัฒนาตนเองผ่านกิจกรรมต่อไปนี้

  1. ติดตามข่าวสาร เพื่อให้เรามีความรู้ที่ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา ความรู้เหล่านี้นอกจากจะใช้เป็นความรู้ทั่วไปแล้ว เราสามารถทราบความเคลื่อนไหวขององค์กรต่างๆ ซึ่งเราสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาพัฒนาตัวเองให้สอดคล้องกับทิศทางการบริหารสมัยใหม่ได้มากยิ่งขึ้น
  2. อ่านคู่มือการสัมภาษณ์สำหรับผู้สัมภาษณ์ จะได้เข้าใจว่าคำถามแต่ละคำถาม ผู้สัมภาษณ์ถามเพื่ออะไร ไม่ใช่รู้เพียงแต่จะตอบอย่างไร หรือถ้าให้ดีควรอ่านทั้งคู่มือสำหรับผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ การอ่านคู่มือนี้จะช่วยให้เราเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของการสอบสัมภาษณ์ได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
  3. หางานในเชิงรุกมากขึ้น ประกาศตัวให้รู้ว่า คุณคือ สินค้าคุณภาพดี เปิดตัวเองให้มากขึ้น ส่งประวัติไปทุกที่ที่มีช่องทาง ทำความรู้จักกับคนทุกคนที่มีโอกาส พยายามเข้าไปมีส่วนร่วมกับสังคมต่างๆ รู้จักใช้ Social Media ในการประชาสัมพันธ์ความสามารถของตนเอง ฝากประวัติงานบน Digital Platform ที่มีความน่าเชื่อถือ หาบุคคลอ้างอิงที่สามารถการันตีความสามารถของคุณได้ แบบนี้อาจไม่ต้องสมัครงานแต่งานอาจจะวิ่งเข้าหาคุณ
  4. หากยังหางานประจำไม่ได้อย่าอยู่นิ่งเฉย หางาน Part -Time ทำไปก่อน คนที่จบมาใหม่ๆ ที่เริ่มท้อแท้กับการหางาน ขอให้ลดระดับความคาดหวังของตัวเองลงจากที่ต้องการทำงานประจำกับบริษัทชั้นนำลงมาสู่การเป็นลูกจ้างชั่วคราว เป็นการหาประสบการณ์ในการทำงานจริง และอาจเป็นช่องทางนำไปสู่การได้งานประจำในองค์การนั้นๆก็ได้
  5. บางคนอาจหางานมานานเกิน 6 เดือนแล้วไม่ได้งานอาจมาถึงเวลาต้องพิจารณาปรับปรุงศักยภาพของตัวเองอย่างจริงจัง ดังนั้นควร จัดสรรเวลาและเงินทุนเพื่อสร้างโอกาสในการพัฒนา อย่าปล่อยให้เวลาในการหางานล่วงเลยไปโดยเปล่าประโยชน์ ใช้เวลาว่างพบปะผู้คน ท่องอินเตอร์เน็ต อ่านหนังสือเพิ่มเติม เพื่อพัฒนาศักยภาพทั้งเรื่องทักษะการทำงาน และการพัฒนาทางความคิด เมื่อประเมินตนเองว่ามีแนวโน้มการพัฒนาที่ดีแล้ว จึงเริ่มเข้าสู่การหางานทำใหม่อีกครั้ง
Please follow and like us:

ก่อนสมัครงานมารู้ยุทธศาสตร์เพื่อแข่งขันยุคดิจิทัล ของ BIG4 วงการธนาคาร

หากพิจารณาเท่าที่เราสามารถรับรู้ได้ผ่านประสบการณ์ตรงของตัวเราเอง เราย่อมเห็นชัดว่าการบริการทางการเงินของธนาคารได้เปลี่ยนรูปแบบไปแล้ว  ง่ายที่สุดที่เกิดกับตัวเราคือ การมี Application ที่ทำให้เราสามารถทำธุรกรรมทางการเงินผ่านสมาร์ทโฟนได้อย่างง่ายดาย  จะสั่งของ ซื้อของ โอนเงิน ซื้อกองทุน ซื้อหุ้น ก็สามารถทำได้ง่ายๆ บางคนเดินเข้าธนาคารครั้งสุดท้ายคือการไปเปิดบัญชีธนาคารแล้วจากนั้นก็ไม่ได้ไปทำธุรกรรมผ่านเคาน์เตอร์อีกเลย   นี่เป็นการเปลี่ยนภาพของการบริการทางการเงินที่เห็นได้ชัด ในฐานะที่เราเป็นผู้ใช้บริการ  แต่สำหรับคนที่ต้องการสมัครงาน เพื่อเข้าทำงานในสายงานธนาคาร สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้และแสวงหาข้อมูลมีมากกว่านั้น เพราะการจะสมัครงานเข้าไปทำงานในองค์กรใดอย่าลืมว่าคุณต้องรู้จักองค์กรนั้น วันนี้จึงนำเอา ยุทธศาสตร์เพื่อแข่งขันยุคดิจิทัล ของ BIG4 วงการธนาคาร มาเล่าสู่กันฟัง หวังว่าจะเป็นข้อมูลที่ดีสำหรับคนที่กำลังเตรียมตัวสมัครงานในสายงานธนาคาร เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

เริ่มต้นที่ แบงก์กรุงเทพ (BBL) วางยุทธศาสตร์ตอบรับ 3 ปัจจัยหลัก  ได้แก่ Regionalization หรือการเชื่อมโยงกันในทางเศรษฐกิจระหว่างประเทศต่างๆ   Urbanization หรือการเติบโตของสังคมเมืองในพื้นที่ต่างๆ ของประเทศ รวมถึงกรุงเทพมหานคร และ Digitalization หรือการที่เทคโนโลยีดิจิทัลมีบทบาทสำคัญมากขึ้นในชีวิตประจำวันและการดำเนินธุรกิจ โดยทั้ง 3 ปัจจัยมีความเกี่ยวโยงระหว่างกัน และส่งผลให้ความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าเปลี่ยนแปลงไป

ในขณะที่ ไทยพาณิชย์ (SCB) ปรับโครงสร้างองค์กรครั้งใหม่ด้วยกลยุทธ์ตีลังกา Going Upside Down  (กลับหัวตีลังกา) มาผลักดันองค์กรให้เคลื่อนไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วแล สมดุลใน 5 เรื่องที่สำคัญ ได้แก่ 1.Lean the Bank 2.High Margin Lending 3.Digital Acquisition 4.Data Capabilities 5.New Business Model พร้อมปรับเปลี่ยนวิธีการท างานให้แตกต่างจากเดิมและนำเทคโนโลยีมาใช้เพิ่มประสิทธิภาพองค์กร

ด้านกสิกรไทย  (Kbank) รักษาเก้าอี้ผู้นำดิจิทัล ชูกลยุทธ์ Customers’ Life Platform of Choice หรือแพลตฟอร์มหนึ่งเดียวที่ลูกค้าเลือกเพื่อตอบโจทย์ทุกด้านของชีวิต ให้บริการของธนาคารเข้าไปมีส่วนร่วมในชีวิตประจำวันของลูกค้าต้องวิเคราะห์ข้อมูลพฤติกรรมและความต้องการจนสามารถคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าได้ล่วงหน้าโดยพัฒนาจุดแข็งจากการเป็นอันดับหนึ่งในดิจิทัล แบงกิ้ง และกำหนดกลยุทธ์การให้บริการ 3 ด้าน ได้แก่ 1. ให้บริการมากกว่าความเป็นธนาคาร (Beyond Banking) 2. ลูกค้าไว้วางใจ(Embedded Trust) และ 3.ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้ครอบคลุมทุกที่ทุกเวลา(Everyone, Everyday, Everyway, Everywhere)

ส่วน แบงค์ของรัฐอย่าง กรุงไทย (KTB) วางหมาก FASTเร่งเครื่ององค์กรเต็มสูบ  กรุงไทยชู FAST เร่งเครื่ององค์กรยึดจุดแข็งคลุมพื้นที่ต่างจังหวัดกว่า 90% โดยจะใช้จุดแข็งของธนาคารกรุงไทยที่มีลูกค้าต่างจังหวัดเป็นฐานหลัก ในปี 2561 จะเป็นการเปลี่ยน DNA ของธนาคารจาก First เป็น FAST “ภาพพจน์ของธนาคารกรุงไทยในอดีต คือ ช้ายืดยาดไม่ตอบโจทย์ แต่วันนี้ต้องปรับใหม่ให้เป็น Fast and Simple และควรจะมีจุดแข็งของความเป็นธนาคารคือ Trust และต้องเปิดกว้างสำหรับทุกคน หรือ Assist จึงเป็นที่มาของคำว่า FAST”

 

Please follow and like us:

FinTech อีกหนึ่งความรู้ที่คนสายงานธนาคารต้องเรียนรู้

 

เราคงไม่ต้องย้ำให้รู้สึกกันแล้วว่าเรากำลังอยู่ในโลกที่เป็นยุคของ Disruptive World หรือโลกที่กำลังได้รับการก่อกวนจากสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป หากคุณไม่อยากถูกก่อกวน ก็จงเป็นคนที่นำการก่อกวนนี้ จะทำได้ต้องอาศัยการเปิดมุมมอง การแสวงหาองค์ความรู้ใหม่ๆ การเสริมประสบการณ์ให้กับตัวเองได้เรียนรู้สึกใหม่ๆ  วันนี้เราขอพูดถึงสายงานธนาคาร ที่เป็นหนึ่งสายงานที่ได้รับอิทธิพลจากความท้าทายของสิ่งที่เกิดขึ้นในโลกยุคดิจิทัล ในปัจจุบัน บริการทางการเงินยุคใหม่ ไม่ได้จำกัดอยู่เพียง งานธนาคาร เท่านั้น  แต่ FinTech กำลังก้าวเข้ามามีอิทธิพลต่อการทำธุรกิจของสายงานธนาคาร

หากคุณคือหนึ่งคนที่ต้องการสมัครงานธนาคาร และยังไม่เห็นภาพการเปลี่ยนแปลงนี้และยังไม่มีองค์ความรู้เกี่ยวกับ FinTech โอกาสในการเข้าเป็นส่วนหนึ่งของสายงานธนาคารก็คงจะหวังผลยาก

สถานการณ์ปัจจุบันธนาคารแห่งประเทศไทย ธนาคารพาณิชย์ต่างๆ ตลาดหลักทรัพย์ ตลอดจนผู้ประกอบการด้านสถาบันการเงินต่างตื่นตัวให้ความสนใจ FinTech (Financial Technology) หรือเทคโนโลยีทางการเงินที่ในอนาคตจะเข้ามามีบทบาทต่อการทำธุรกรรมทางการเงินอย่างที่ไม่เคยปรากฏมาก่อนFinTech กำลังได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายทั่วโลก เป็นผลมาจากเทคโนโลยี 4 ด้าน ประกอบด้วย Social Media, Mobile, Analytics และ Cloud ที่เกิดการประยุกต์ใช้บนแนวโน้มการเติบโตด้านอินเทอร์เน็ตที่มีผู้ใช้จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เห็นแล้วใช่ไหมว่าคุณไม่อาจปฏิเสธการเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ถ้าอย่างนั้นแล้วมาเรียนรู้ไปด้วยกันเถอะ

เราน่าจะมาเริ่มกันที่ FinTech คืออะไร FinTech มีที่มาจากคำว่า Financial และ Technology แปลตรงตัวได้ว่า เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการเงิน  หรือการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในธุรกิจการเงิน เช่น การจ่ายเงินออนไลน์, การซื้อหุ้นออนไลน์ ฯลฯ

ในช่วงที่ผ่านมา มีบริการรูปแบบใหม่เกิดขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับประชาชน ที่เห็นชัดคือ การชำระเงินค่าสินค้าและบริการผ่านช่องทางดิจิทัล (e-Payment) ที่ช่วยให้ผู้บริโภคเข้าถึงการบริการได้อย่างรวดเร็วและลดค่าใช้จ่ายในการทำธุรกรรมอย่างมาก  และที่ใกล้ตัวเรามากๆ คือ PromptPay ที่ ที่เปลี่ยนวิธีการโอนเงินให้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องใช้เลขที่บัญชีผู้รับโอน ไม่ต้องรู้ว่าธนาคารอะไร รู้เพียงหมายเลขโทรศัพท์มือถือก็สามารถทำธุรกรรมได้

มาสู่คำถามว่าแล้ว FinTech  มาเกี่ยวอะไรกับการทำงานธนาคาร หากสังเกตให้ดี เราจะเห็นว่าค่าธรรมเนียมบริการด้านการเงิน เช่น การฝาก ถอน โอน จะถูกลดลงไปและอาจไม่มีการเก็บค่าธรรมเนียมเลย ดังนั้นรายได้ของธนาคารจึงเปลี่ยนรูปแบบไป และ Business Model ก็ย่อมเปลี่ยนไป คนทำงานก็ต้องทำงานที่สร้างมูลค่าในรูปแบบใหม่ในธนาคาร อีกทั้งเทคโนโลยีทำให้สามารถลดคนทำงานได้ อย่างนี้แล้วหากคุณมีความสามารถตอบสนองการทำงานธนาคารรูปแบบเดิมเท่านั้น คุณก็น่าจะไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่จะได้รับการพิจารณาให้เข้าทำงานธนาคาร

จึงอยากจะฝากไว้สำหรับเด็กจบใหม่ หรือ คนหางานทั่วไป ที่อยากสมัครงานเพื่อเข้าสู่สายงานธนาคารวันนี้คุณต้องรู้แล้วว่าโลกเปลี่ยนไปและต้องพัฒนาศักยภาพให้ทันเพื่อที่จะได้เป็นคนทำงานที่ถูกเลือกเข้ามาสู่โลกการทำงานยุคดิจิทัล

 

 

Please follow and like us: